2026年7月更新：美國 FBI 核發的正式名稱是 Identity History Summary（身分紀錄摘要）。若文件要在臺灣使用，重點不是套用一般州級海牙認證，而是依駐美國臺北經濟文化代表處公布的 FBI 文件驗證程序辦理。用途、文件效期及中文譯本要求，仍應先向臺灣的實際收件機關確認。
第一步：先確認您需要的是哪一種紀錄
FBI Identity History Summary 是申請人查閱或更正本人聯邦指紋紀錄的文件。若用途是美國境內就業、執照、領養或其他依法授權的背景調查，可能必須經州政府、指定機構或 FBI-approved Channeler 辦理，不能直接假設個人申請的摘要一定符合要求。
第二步：向 FBI 申請
- 在 FBI 的電子申請系統建立申請，或依郵寄方式提交申請表。
- 使用目前有效的指紋。電子申請人可查看參與服務的 USPS 地點；郵寄申請人可向警察机关或合格指紋服務商詢問。
- 核對姓名、出生日期、護照或綠卡上的英文拼寫。姓名不一致可能影響後續驗證。
- 依 FBI 當時公布的費用及付款方式提交。FBI FAQ 目前列示費用為 18 美元；送件前請再次查看官方頁面。
官方入口：FBI Identity History Summary Checks；常見問題：FBI 官方 FAQ。
第三步：依臺灣官方程序辦理文件驗證
駐美國臺北經濟文化代表處明確說明：FBI 直接核發的紙本，可按其要求提交；若使用 FBI 電子結果，須按代表處指示提供原始電郵及查證資料。FBI-approved Channeler 核發的文件并非 FBI 直接核發，官方目前要求先经美国国务院验证，再送代表处验证。
这类 FBI 文件由华盛顿的驻美国台北经济文化代表处受理，不是依申请人居住州随意选择地方办事处。最新材料、费用、邮寄和处理时间请以驻美国代表处 FBI 文件验证说明为准。
中文譯本怎麼辦？
如果收件機關要求中文譯本，應完整翻譯，不要節譯或只翻「無犯罪」結論。駐美國代表處说明，中文譯本可依其领务辖区完成公证后送验；也可先验证英文原件，再回臺由法院公證處或民間公證人处理中文譯本。英文原件和译本往往是两个不同的验证项目，应先确认收件机关接受哪一种组合。
送件前检查
- 文件是否由 FBI 直接核发，还是 Channeler 出具；
- 英文姓名是否与护照或绿卡一致；
- 收件机关是否规定文件有效期；
- 是否需要完整繁体中文译本及译本公证；
- 邮寄回邮信封、追踪标签和付款方式是否符合最新规定。
资料日期：2026年7月30日。本文提供流程整理，不替代 FBI、驻外馆处或台湾收件机关的个案决定。需要整理文件字段或制作完整译本，可前往联系页面说明用途和收件机构。