美国州务卿认证-加州州务卿认证/纽约州务卿认证/新泽西州务卿认证办理518-956-5673

美国文书要拿到美国之外使用就必须要办理州务卿认证，因为国外并不知道其真伪，只有经过州政府认证才能确保其有效合法性。

州务卿认证的法律基础

1、维也纳领事关系公约

2、取消文书认证海牙公约

州务卿认证，也叫州政府认证，英文state secretary apostille,是指美国文书那到美国之外使用时，首先由公证人办理公证，然后再拿到州务卿办公室办理认证，之后再拿到要使用国家驻美使领馆办理认证，这样才能在被使用国有效认可。

(一)美国使馆公证认证文件的范围包括什么?

美国使馆公证认证文件主要有两大类：

1、个人文件：结婚证、法院判决书、出生证、房屋委托书、儿童寄养委托书、无犯罪证明、单身证明、学历学位认证、死亡证明、同一人声明、驾照认证、入籍证明等

2、商业文件：公司营业执照、公司章程、公司资信证明、公司存续证明、公司股东和董事信息证明、委派书、在职声明书、公司董事会/股东会决议、公司产品证书、公司发票等

(二)美国文件使馆公证认证办理需要提供什么资料?

1、美国结婚证：美国结婚证复印件/申请夫妻双方护照复印件

2、美国法院判决书：美国法院判决书复印件/申请夫妻双方护照复印件

3、美国出生证：美国出生证复印件/夫妻双方护照复印件

4、美国无犯罪证明：美国无犯罪证明复印件/申请人护照复印件

5、美国同一人声明公：新旧护照复印件/起草声明书复印件

6、美国房屋委托书：美国房屋委托书公证认证复印件/申请人护照复印件/受托人身份证明文件复印件

7、美国死亡证明：美国死亡证明复印件/申请人护照复印件/死者护照复印件

8、美国单身证明：离婚者提供离婚证复印件/配偶死亡的提供配偶死亡证明复印件/申请人护照复印件

9、美国入籍证明：美国入籍证明复印件/申请人护照复印件

10、美国公司文件：依据所需要处理的事宜提供公司文件复印件

(1)在美国成立公司在中国开设分公司，提供美国公司章程、公司存续证明、银行资信证明认证文件

(2)涉及到股东在中国的民事诉讼，提供美国公司章程、公司存续证明、资信证明、公司决议、董事会决议、会议纪要等的认证文件

11、公证认证申请表

(三)美国文件使馆公证认证办理的基本步骤是什么?

在非海牙国家使用办理步骤：

1、委托美国当地的国际公证律师办理公证

2、其次把公证好之后的文件交由美国州务卿办理认证

3、最后把文件送往中国驻美国使馆办理使馆认证

在海牙国家使用办理步骤：

1、委托美国当地的国际公证律师办理公证

2、其次委托美国州务卿办理加签