2026年7月更新：中国驻美使领馆已于2025年9月30日启用新版中国签证在线办理系统（COVA）。网上填写、上传材料并通过初审后，系统状态显示可以提交护照时，才进入线下递交阶段。旧版 PDF 样表和虚构人物“填写范例”可能误导申请人，请以系统当前字段为准。
开始前准备
- 有效期通常不少于6个月、并有空白签证页的护照；
- 近期证件照片电子文件；
- 以往中国签证或中国护照资料（如适用）；
- 行程、邀请人、工作或教育经历等可核对资料；
- 与申请类别对应的邀请函或证明文件。
逐项填写的安全原则
- 姓名：按护照资料页填写。曾用名、中文名等问题按系统提问如实回答，不自行省略。
- 护照资料：逐位核对号码、签发地、签发日和有效期，注意数字 0 与字母 O。
- 个人经历：时间线应与简历、旧申请和支持材料一致。系统要求的月份不要留下无法解释的空档。
- 访华目的：选择与实际目的匹配的签证类别。旅游、商务、探亲、工作和学习的材料不同。
- 行程与联系人：填写真实计划和可联系信息；尚未确定的内容按系统允许的方式说明，不编造酒店、航班或邀请人。
- 背景问题：按问题原意如实回答。若情况复杂，应先向主管使领馆或合格专业人士咨询。
提交后的流程
完成在线表格并上传材料后，应等待线上初审。需要补正时按系统提示修改；状态显示“Passport to be submitted”后，再准备护照、系统生成的条码页及使领馆要求的原件。是否邮寄、现场递交或采集指纹，以主管使领馆的最新通知为准。
领区不能选错
申请通常按申请人居住州对应的中国驻美使领馆领区办理。不要因为处理时间或距离而随意选择其他领区。官方通知与新版系统入口可从中国驻美国大使馆新版 COVA 通知进入。
常见错误
- 照抄网络上的虚构姓名、地址或行程；
- 标题写2026，实际仍使用旧系统截图；
- 申请类别与邀请函目的不一致；
- 未检查旧护照、旧签证与当前表格之间的差异；
- 线上初审尚未完成就寄出护照。
资料日期：2026年7月30日。签证决定及补件要求由主管使领馆作出，任何翻译或表格协助都不能保证获签。Q2 探亲申请可继续阅读Q2材料与邀请函指南。