适用于已收到 USCIS 补件通知（RFE）或正在为律师准备补充材料的人。补件通知应逐条阅读并按通知的提交方式、期限和具体问题处理；翻译服务不能判断资格、选择法律论点或代替律师答复。本文只介绍外文文件的完整译文、页码对应和交接整理方法。涉及资格、表格版本、证据取舍或提交策略，请向持牌移民律师确认。
先把通知与文件分开编号
不要把“收到 RFE”理解为只需补一份翻译。先制作两张表：第一张摘录通知中的每一项要求、截止日期和递交渠道；第二张列出你准备提交的每份原文、页数、语言、是否已有译文及对应编号。通知中没有要求的材料是否应提交，应由律师或申请人依据官方说明决定。
USCIS 对外文译文的一般要求
USCIS 的公开材料说明，提交含有外文信息的文件时，应附完整英文译文，并由译者证明译文完整准确且具备从该外语翻译成英文的能力。实务中的文件整理重点是“完整”和“可对应”：印章、签名、页眉、背面、手写批注、表格栏位及空白页提示不应无故消失。译者声明应与其所覆盖的文件范围清楚关联。
适用人群与材料清单
- 需要补交中文出生证明、结婚证明、户口簿、判决、聊天记录或其他外文材料的人；
- 律师要求把多份证据按 exhibit 或页码顺序交接的客户；
- 原文中有双面内容、红章、表格或手写文字的人。
准备时保留清晰原件扫描件、现有译文和 RFE 通知副本。按“原文第1页—英文第1页”的逻辑顺序排列；如有多份文件，给每份固定编号，避免在最后一刻重新排序。
四步工作流
- 锁定版本：确认要翻译的是哪一版文件，避免用截图、节选或后来修改的副本替代。
- 完整翻译：按可见内容翻译，必要时用译注说明印章、签字、不可辨识处或空白页，而不是省略。
- 页码核对：复核姓名、日期、证件号码、附件编号及原译页码对应；发现矛盾应标出并交由客户或律师处理，不自行更正事实。
- 交接：输出原文、译文、译者声明及文件清单；递交格式、电子上传命名和是否合并 PDF，按通知和律师指示执行。
常见错误
- 只翻译摘录，遗漏背页、盖章或附页；
- 把不同版本的原件和译文混在同一份 PDF；
- 译者声明没有明确对应的文件；
- 因担心不一致而擅自改写姓名、日期或内容；
- 只关注译文，忽略 RFE 本身的递交方式与期限。
FAQ
已有旧译文，还需要重新翻译吗？
先比较旧译文覆盖的原件版本、页数与清晰度。是否足够回应本次通知，应由通知要求及律师意见决定。
翻译公司可以替我解释 RFE 吗？
我们可以做一般性文件分类、翻译与页码对应，不提供法律解释、资格判断或提交策略。
所有材料都要译吗？
请以 USCIS 说明、该表格说明和具体通知为准。含外文信息的拟提交文件通常需要完整英文译文及相应译者证明。
金桥翻译可协助律师和客户完成外文文件的完整英文翻译、编号、页码对应及交接清单。请不要因翻译完成而跳过通知的法律核对；资格与答复内容请咨询持牌移民律师。
信息来源（2026年7月31日核对）
USCIS 表格说明：外文文件、完整英文译文与译者证明；USCIS Policy Manual：一般递交要求。相关服务：USCIS 文件翻译、律师文件翻译。