当学校、雇主或其他收件单位要求提供美国无犯罪记录时，很多人会同时想到 FBI Identity History Summary、Apostille 和中文翻译。但这三项不是拿到 PDF 后自动串联的流程。最容易返工的地方，是没有先确认收件方要的文件名称、是否接受电子件，以及是否明确要求附加证明书。
适用人群与边界
本文适合已被要求提供 FBI 记录、准备在中国使用美国联邦文件，或正为翻译与认证安排顺序的人。它只说明一般文件准备，不判断任何机构是否会接受某份材料；学校、单位或主管机关的最终要求应以书面通知为准。
先分清三类文件
FBI Identity History Summary 是 FBI 提供的个人身份历史摘要，不等同于州或地方警察记录。美国国务院说明，FBI 及警察记录如需在境外使用，可能需要认证以及 Apostille 或非 Apostille 认证；使用地是重要信息。中国适用《海牙认证公约》，但收件方仍可能对原件、电子版、翻译和有效期另有要求。请先阅读国务院的犯罪记录与 Apostille 说明（信息核对：2026 年 8 月）。
Apostille 证明认证链上的签字、身份或印章等事项，不替代文件内容审查，也不保证任何收件方一定接收。译文同样不能被忽略：如对方要求中文材料，应确认是否需要整份译文、译者声明或特定格式。
申请前的六项预核
- 写下收件方全名、提交方式及是否明确要求 Apostille。
- 确认通知要的是 FBI 摘要还是州/地方警察记录。
- 对照护照、曾用名材料和申请信息；有拼写或改名差异时保留证明链。
- 保存申请回执、收到日期和完整原始版本。
- 确认页眉、印章、说明页、空白栏及电子验证信息的翻译范围。
- 为原件、认证件和译文保留可追溯副本。
建议顺序
先向收件方确认要求并留存回复；按 FBI 官方流程申请；拿到文件后核对姓名、页数、签发信息与用途；再判断是否需要美国国务院的 Apostille；最后安排完整翻译与版式核对。不要在要求不清楚时先做不可逆或费时的步骤。
开始前可查看FBI 无犯罪记录证明办理说明，也可对照美国 Apostille 服务范围。
FAQ
FBI 记录一定要 Apostille 吗？不一定，以用途和收件方要求为准。Apostille 能替代翻译吗？不能，两者作用不同。若需文件准备协助，请通过在线服务申请说明用途和现有文件；我们可协助梳理材料清单，不对收件结果或办理时间作承诺。