2026年7月更新：Apostille（附加证明书）没有一个覆盖全世界、所有签发机关的统一查询网站。核验时应先确认文件由哪个州或联邦机关签发，再使用该机关的官方查询页或联系方式。Apostille主要证明公共文件上签名、签署人身份及印章的真实性，并不证明文件正文陈述一定真实，也不替代收件机构对文件用途的审查。
第一步：先看证书本身
检查标题、签发国家或州、被认证签名人、签发地点和日期、证书编号、签发机关、签名及印章是否完整。不要只看二维码、彩色印章或卖家提供的截图。证书若与原文件分离、装订被拆、姓名或编号不一致，应先停止使用并联系签发机关。
第二步：到正确的签发机关核验
- 纽约州：纽约州务院提供2013年4月9日以后签发的 Apostille/Certificate of Authentication 在线核验；较早记录或查不到的证书，应按其官方页面提供的方式联系核验。
- 其他州：到该州 Secretary of State 或主管机关官网查找 Apostille verification、e-Register 或联系方式。不要拿纽约查询页验证加州、得州或新泽西州证书。
- 联邦文件：FBI 身份纪录等联邦文件的 Apostille 由美国国务院办理，不属于州务卿核验范围。
纽约州官方入口：Apostille or Certificate of Authentication。国际上可通过 HCCH 各缔约方主管机关目录查找签发机关；是否提供电子登记仍以当地机关为准。
第三步：查询不到不等于立即判假
常见原因包括编号或日期录入错误、证书早于在线数据库覆盖日期、签发机关没有公共查询系统，或记录尚未同步。应把证书编号、签发日期和不含敏感资料的证书页面交给签发机关核对。不要把护照号、社会安全号或完整死亡/出生记录上传到非政府“验真”网站。
用于中国内地时还要核对什么？
自2023年11月7日起，《海牙公约》范围内的美国公共文书送中国内地使用，通常办理 Apostille，不再办理中国驻美使领馆领事认证。仍应向中国的最终收件机构确认是否需要原件、中文翻译、有效期或特定格式。签发机关与收件机关审查的是不同环节。
我们可以协助的范围
金桥可协助识别签发州、整理公开核验步骤、翻译证书及按收件机构要求准备材料。我们不能替代州务院、美国国务院或外国收件机关作真伪和效力认定。发现装订破损、信息不符或来源不明时，最安全的做法是直接向签发机关申请核验或重新签发。