2026年7月更新：纽约和新泽西的死亡证明、火化证明不是同一条认证路线。应先确认每份文件由哪个州、城市或机构签发，再决定是否需要认证副本、县级前置认证、Apostille和中文翻译。不要拆开原有装订，也不要先按网上模板公证一份普通复印件。
先向中国或其他目的地收件机构问清楚
用于遗产、户籍注销、保险、骨灰或遗体运输的材料要求可能不同。应取得书面清单，确认需要死亡证明、火化证明、殡仪馆声明、运输许可、亲属关系材料、译文、原件数量及签发时限。航空公司、承运人、入境口岸和当地民政/海关要求也可能各自不同。
纽约文件的常见路线
- 纽约市出生或死亡证明：纽约州务院说明，通常需同时取得 Letter of Exemplification，并先由 New York County Clerk 认证，然后送纽约州务院办理 Apostille。
- 纽约州卫生厅记录：由州登记官签署的合格记录可能可直接送纽约州务院；具体以证书签名和州务院要求为准。
- 火化证明或殡仪馆文件：先确认它是政府签发记录，还是私人机构声明。私人声明通常需要合适的签署和公证，再按公证员所在县及州级程序处理。
官方要求：New York Department of State — Apostille or Certificate of Authentication。
新泽西文件的常见路线
新泽西 Apostille 由 New Jersey Department of the Treasury, Division of Revenue and Enterprise Services 办理，只处理属于新泽西权限的合格记录。应提交正式或认证文件，并保留出具机关的签名和印章。查询当前表格、费用和递交方式：New Jersey Apostilles and Certifications。
用于中国内地
自2023年11月7日起，《海牙公约》范围内的美国公共文书送中国内地使用，通常取得签发州的 Apostille 后使用，不再办理中国驻美使领馆领事认证。Apostille 不证明文件内容，也不保证某个中国机构一定接收；翻译、有效期、额外亲属关系材料仍由最终收件机构决定。
翻译和隐私
译文应覆盖姓名、日期、地点、证书编号、死因字段、签发机关、印章、背页和批注；无法辨认之处要明确标注，不能猜测。死亡记录包含高度敏感信息，只向办理所需人员提供，并在传输时遮盖非必要证号。
金桥可按签发地整理路线、完成中英文翻译并协助公证/Apostille 材料准备。骨灰或遗体运输属于多机关协调事项，应同时联系承运人、殡仪馆、目的地口岸及收件机构。