当境外学校、雇主、主管部门或收件机构要求美国无犯罪记录时，申请人常把“申请 FBI Identity History Summary”“做 Apostille”“翻译成中文”当成同一件事处理。它们其实对应不同环节：先取得正确文件，再确认文件将在哪个国家或地区使用，最后按收件方要求安排附加证明书与译文。本文是一般文件准备说明，更新于 2026 年 11 月 7 日；不判断个人资格，也不保证收件机构会接受某份材料。
适合先看这份清单的人
适用于需要把 FBI Identity History Summary（有时被称为 FBI background check）交给境外收件方的申请人，尤其是收件方同时要求英文原件、Apostille 或中文译文时。州或地方警方出具的记录与 FBI 文件的签发机关不同，不能仅因文件名称相近就沿用同一路径。美国国务院说明，FBI 记录与地方警方记录的认证路径可能不同；文件最终使用国决定需要 Apostille 还是另一类认证。可先阅读国务院的犯罪记录与认证说明，再以收件方书面要求为准。
先把四个问题写在同一张核对表上
- 文件是谁签发的：确认是 FBI 的 Identity History Summary，还是州、县、市警局或法院文件；保留申请回执和收到的版本。
- 交给谁、在哪儿使用：请收件方明确目的地、是否接受电子文件、是否要求 Apostille、是否需要中文译文及是否要把 Apostille 一并翻译。不要只根据中介口头说法选择流程。
- 要交原件、认证副本还是扫描件：原文件、Apostille 页、译文和认证声明是否需要合订，常由收件方决定。
- 姓名与日期能否相互对应：护照拼写、曾用名、出生日期和文件签发日期应逐项比对；发现差异先向签发方或收件方询问，不要自行涂改。
文件顺序：不要把翻译放在前面
较稳妥的做法是先取得可供认证的 FBI 文件，确认目的地适用的认证类型，再决定翻译范围。美国国务院的Apostille 文件准备页面列明，部分美国联邦政府文件及 FBI 背景记录可能需要附加证明书；是否需要以及具体提交方式仍应以目的地和收件方要求核对。若文件会用于中国，也应先确认收件单位究竟需要原英文、中文译文，还是两者及 Apostille 页的组合。
在这一环节，海牙认证文件准备服务说明可用来梳理文件类型与交接项目；关于电子 Apostille 的编号和收件方核验，还可参考站内的电子 Apostille 核对指南。这两项链接用于文件准备，不替代签发机关或收件方的决定。
翻译交接包建议包含什么
将要翻译的范围一次性确定，通常包括 FBI 文件正文、附加证明书页以及收件方明确要求的附件；不要只截取结论页。提供清晰扫描件，保留页码顺序、印章、签名和不可读处的原始状态。译者如遇模糊文字，应标注无法辨识的部分并向客户确认原件，而非推测填写。交件前请把英文原件、Apostille、中文译文分别编号，便于收件方确认完整性。
常见退件或返工原因
- 把州警记录当作 FBI 文件，或反过来处理。
- 只问“能不能认证”，没有说明使用国家和收件机构。
- 先翻译后发现收件方要求的是另一版本、另一认证路径或不同附件。
- 姓名拼写与护照不一致，却未附上解释性原始文件或向收件方确认。
- 遗漏 Apostille 页，或没有确认该页是否也需要翻译。
FAQ
FBI 文件一定需要 Apostille 吗？不一定。是否需要取决于使用地及收件方要求；应先取得书面清单。
翻译能否代替 Apostille？不能。翻译、签发文件和附加证明书是不同事项。
何时联系服务人员？在提交给签发方或认证机关前，将文件来源、使用地、收件方清单和截止安排整理好，再通过联系页面咨询翻译与文件交接服务。服务人员可协助整理与翻译；涉及用途、资格或收件规则的判断，应由收件方或具资质专业人士确认。
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