准备 I-693 体检相关资料时,有些申请人手中会有中文疫苗记录、病历摘要、检验单或既往证明。它们来自不同医院、不同年份,常被直接放进同一个文件夹,结果是原件、复印件、英文译文和律师问题清单无法对应。本文只讲一般性的翻译与文件交接方法;不判断医疗条件、豁免、移民资格或递交策略,任何医疗和法律问题应分别向指定 civil surgeon、医生及持牌移民律师确认。
先区分三类文件
第一类是原始记录:保留完整扫描件,包括封面、背面、印章和手写注记。第二类是工作副本:用于标号、遮盖与本次交接清单,不应替换原始文件。第三类是英文译文:应能对应到原文的文件名、页码和版本。USCIS 的 I-693 官方说明指出,提交含外语信息的文件时须附完整英文翻译,并由译者作完整、准确及具备翻译能力的证明;具体是否提交某项记录及如何使用,仍应按当前说明和专业人士意见决定。
可先用本站的USCIS 民事文件翻译索引交接方法建立目录,再将需要逐页处理的材料交由证件翻译服务核对。翻译服务不应代替医生填写医疗部分,也不替代律师提供法律判断。
一个可交接的六栏目录
- 编号:例如 MED-01,不用“最终版”“最新”这类容易混淆的名称。
- 原文名称与语言:写清疫苗本、病历页或化验单,以及中文或其他语言。
- 日期和来源:仅摘录文件显示的日期、医院或签发信息,不自行推断医学含义。
- 页数与附件:逐页计数,记录是否有背页、折页、章印或另附说明。
- 译文状态:待译、已译、已校对或需补页;原文更新后不要沿用旧译文。
- 待确认问题:交给 civil surgeon 或律师的问题单独列出,不写在译文中。
避免三种常见错配
第一,只翻译表格首页而遗漏接种日期、备注或盖章页;第二,把同名不同年份的记录混成一份;第三,让翻译人员解释接种是否有效或判断移民申请是否符合要求。更稳妥的做法是:给每份原文和译文使用同一编号,在文件夹中保留未改动的原始扫描件,并将医学判断、法律问题和翻译任务分开。
与医生和律师交接前
先查 USCIS 当前 I-693 页面和说明的表格版本;再询问指定 civil surgeon 需要查看哪些原始医疗资料;最后将律师需要的非医疗文件另建目录。不要把翻译完成理解为体检完成或申请获批。流程、表格版本和机构要求可能变化,涉及既往病史、疫苗适用性、身份或递交时点的问题都不应由翻译服务作答。
FAQ
问:中文记录只翻有文字的页可以吗?
答:USCIS 对含外语的提交文件要求完整英文翻译;个案应提交哪些文件,仍应以当前官方说明和专业人士意见为准。
问:翻译能保证 I-693 或绿卡申请通过吗?
答:不能。翻译与整理只帮助文件清晰交接,不能保证任何医疗结论、处理时间或移民结果。
信息核对日期:2026 年 9 月。请在递交前阅读 USCIS 的Form I-693 官方说明并确认当前版本。如需按页整理中文文件与英文译文,可通过联系金桥翻译公证说明材料语言和页数;我们提供一般性翻译与文件准备信息,不提供法律或医疗意见。