中国驻美使领馆认证已经取消三年了!为什么还有人问“还需要领事馆认证吗?

——金桥翻译提醒:现在办理中国使用的美国文件,只需办理海牙认证(Apostille / 附加证明书)即可
最近,金桥翻译客服几乎每天都会收到类似咨询:
客户:在中国登记,只需要这一份证明吗?
客户:还需要中国驻纽约领事馆认证吗?
我们的回答都是一样的:
不用。现在办理的是海牙认证(Apostille),中文官方名称叫“附加证明书”,已经不需要中国驻美国使领馆认证了。
事实上,这项政策已经实施三年左右,但仍有不少客户、律师、国内办事人员,甚至部分中介,还停留在以前的“双认证”时代。
为什么取消了领事馆认证?
2023年,中国正式加入《取消外国公文书认证要求公约》(Hague Apostille Convention)。
自 2023年11月7日起,《海牙公约》正式在中美之间生效。
中国驻美国大使馆、各总领馆同时发布官方通知:
- 美国出具、拟在中国大陆使用的公文书;
- 只需要办理美国主管机关签发的 Apostille(附加证明书);
- 不再需要中国驻美国使领馆办理领事认证。
也就是说,以前的流程:
公证 → 州认证 → 中国领事馆认证
已经变成今天更加简单的:
公证(如需要) → Apostille(附加证明书)
整个流程减少了一个环节,时间更快,费用更低,手续也更加简单。
为什么还有很多人不知道?
这是因为很多网站、公众号、甚至部分机构,仍然使用几年前的内容。
我们经常看到客户这样问:
“需要中国驻纽约领馆认证吗?”
还有客户拿着几年前的攻略咨询:
“是不是还要送领事馆?”
实际上,自2023年11月7日起,中国驻美国使领馆已经停止办理领事认证业务。
因此,当有人告诉你:
“还要去中国领事馆认证。”
那么,这很可能是使用了过时的信息。
哪些文件现在办理 Apostille(附加证明书)?
目前,大部分美国文件用于中国大陆,都按照新的 Apostille(附加证明书)程序办理,例如:
- 出生证明 Birth Certificate
- 结婚证 Marriage Certificate
- 离婚判决 Divorce Decree
- 死亡证明 Death Certificate
- 无犯罪记录 FBI Background Check
- 州警背景调查
- 学历、成绩单、毕业证
- 公司注册文件
- 公司营业证明
- 授权委托书(Power of Attorney)
- 声明书(Affidavit)
- 各类法院文件
- 公证文件(Notarized Documents)
不同文件办理流程略有不同,是否需要先公证,需要根据文件类型判断。
海牙认证(附加证明书)是不是全国都一样?
是。
无论您的文件来自:
- 纽约(New York)
- 加州(California)
- 德州(Texas)
- 佛罗里达(Florida)
- 新泽西(New Jersey)
- 伊利诺伊(Illinois)
办理流程都是按照对应州政府或美国主管机关签发 Apostille(附加证明书)。
办理完成后,即可用于中国大陆,无需再送中国驻美使领馆认证。
金桥翻译:按照最新官方政策办理
金桥翻译长期办理美国文件用于中国的认证业务,我们始终按照最新官方政策为客户办理。
我们会根据文件类型,为您判断:
- 是否需要先公证;
- 应该办理州政府 Apostille,还是联邦 Apostille;
- 是否需要翻译;
- 是否符合中国使用要求。
我们的目标不是沿用旧流程,而是帮助客户以最新、最准确、最高效的方式完成文件认证。
常见问题(FAQ)
Q:现在还需要中国驻纽约领事馆认证吗?
不需要。自2023年11月7日起,中国驻美国使领馆已经停止办理领事认证业务,美国文件用于中国大陆,只需办理 Apostille(附加证明书)。
Q:海牙认证(Apostille)和附加证明书是不是一回事?
是。
“Apostille” 是国际通用名称,中国官方将其翻译为 “附加证明书”。
Q:办理完 Apostille 后,还要送中国大使馆吗?
不用。
办理完成后,通常即可直接在中国大陆使用(前提是文件属于《海牙公约》适用范围,并符合使用单位要求)。
结语
距离中国实施 Apostille(附加证明书)制度已经过去三年左右,但仍然有不少人误以为还需要办理中国驻美使领馆认证。
如果您正在准备结婚、房产买卖、公司设立、继承、留学、移民、公证委托等事项,不确定应该办理哪一种认证,欢迎咨询金桥翻译。
选择最新政策,避免走弯路;选择专业团队,让您的文件一次办理成功。