美国附加证明书(Apostille)

通知:由于2023年3月8日,中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》,所以以后领事认证(三级认证)取消,以后全部变为美国附加证明书海牙认证(Apostille)办理。

 

中国驻纽约领事馆认证页

中国驻旧金山领事馆认证页

中国驻洛杉矶领事馆认证页

您为什么需要办理海牙认证(三级认证/公证)?

海牙认证(三级认证/公证):包括您在内,在美国的华人很多时候无法亲自到中国办理事务,只有采用《委托书》委托他人办理,或者就某些事务通过《声明书》做出声明。而《委托书》、《声明书》等文件必须经过领事认证(又称三级公证/认证)才能被中国有关部门接受在中国使用。此外,美国机构出具的文件,如出生证、公司注册等,也要经过地保,县,州认证(三级海牙认证)才能在中国使用。
海牙认证(三级认证/公证)的常见文件:各种委托书(如房产、股票等财产买卖委托、户口办理委托、律师事务委托);各种声明书(如放弃财产继承权、护照更新、持多种身份证件);各种美国机构出具的文件(如美国出生证、结婚证、离婚证、死亡证明、法庭判决、护照、绿卡、学位证、无犯罪记录、医生执照、在职证明、病历等等);各种文件的翻译件。
海牙认证与三级认证本质上是同一件事。
根据海牙国际公约和国际惯例,办理海牙认证 (3级认证/公证)的目的是使一国出具的公证书等文件能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。在美国华人只需要办理海牙认证,经美国务院或各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书办理第三级认证,即“海牙认证”。但请注意,有关文书是否会被中国有关机构接受还要取决于文书本身的内容记载是否符合有关部门要求或其它条件。
送往中国香港、澳门地区使用的有关文书,无需办理领事认证。有关文书在美国当地公证员公证,并经有关州务卿或美国国务院认证办公室确认后即可。
了解您所在领区:目前,中国在美国设有一个大使馆和五个总领馆,负责各自辖区内的领事业务。点击了解中国驻美国大使馆、总领馆领区图详情

您为什么需要金桥代办海牙认证(三级公证认证)?

1. 三级认证/公证(海牙认证)和 翻译可一步到位全部办理。金桥翻译公证公司可为客户办理地方公证员公证(一级公证),并代办县,州务卿认证(三级海牙认证),也就是说,可办理全部三个级别的公证认证。同时,我们也提供翻译服务。关于翻译公证服务,请参考:https://www.jinqiaofanyi.com/c_notarized/
2. 经验丰富,指导详细。各种委托和声明事项内容繁多,形式多样。在美国的人身份各异,有中国护照、美国护照、加拿大护照、绿卡、台湾证件等等。中国使领馆对文件内容和身份证件要求严格,不符合要求的会被拒收。纽约金桥翻译公证公司经验丰富,深入掌握有关政策和办理程序,可提供具体有效的咨询和建议,免您徒劳奔波,避免两种情况:一种是因材料准备不符合州务卿要求而无法一次性拿到海牙认证;另一种是成功办理了海牙认证,但认证书中存在错误,不能满足中国有关机构的要求,不得不重新办理。
3. 金桥翻译认证公司提供模板和海牙认证申请表。我们有各种类型的委托书、声明书等文件模板(如房产买卖委托、户口办理委托、放弃继承声明、护照国籍声明、单身声明等),且免费编辑、打印、复印、扫描。您只需准备好自己的身份证件和公证(认证)的基本信息,其它都由金桥翻译公证提供,您省心省力省时间。
4. 专人负责。电话直通不用转接,直接找到经验丰富的经办人,耐心细致地解答您的问题。
5. 上门服务。可上门做公证,特别适合老年客户和繁忙的商务人士。需适当收取上门服务费。
6. 邮寄服务。我们可代客户直接邮寄完成的领事认证 (三级海牙认证/公证)文件到全球各地。

金桥翻译代办海牙认证(三级公证/认证)的一般步骤:

1. 地方公证员公证(一级公证)

首先需要当地的公证员(Notary Public,俗称“地保官”)公证,或由有权机关出具“核证副本”(Certified Copy)。金桥翻译公司每个办公室都有公证员,可提供中、英双语材料的地方公证员公证。

2. 县书记认证(二级认证)

地方公证员公证后,需要去县政府对文件进行县书记认证(部分州要求先向County Clerk申请认证,再由州务卿认证)。金桥翻译公司可代办。

3. 州务卿海牙认证(三级认证)

美国金桥翻译公证公司可代办领事认证,免除您送件、取件的奔波之苦。

金桥翻译代办领事认证(三级认证)所需材料:

1. 需要认证(公证)的文件原件。(金桥翻译公司可提供常用的委托书、声明书样本)

2. 请联系金桥翻译公司公证员准备资料。

3. 申请人的有效身份证件 (护照、美国驾照等)。

4. 若办理公司文件领事认证(三级认证),还应提交公司法人代表的有效身份证件及能证明法人代表身份的文件。

注:有的文件(如美国出生证、结婚证等)可以邮寄办理;有的文件(如委托书、声明书),是否可以邮寄办理要看具体情况。

金桥翻译代办三级认证(海牙认证)邮寄材料和回邮说明:

纽约办公室领事认证服务的联系方式:
地址(邮寄):The Falchi Building, 31-00 47th Ave Suite 3100, Long Island City, NY 11101 地铁7号线33 st-Rawson St站下车,西南方向步行九分钟 31-00 标志下方大门,直走进大堂三楼。(门口很多停车位

电邮:nycjinqiaofanyi@gmail.com
电话:518-956-5673 微信:518-956-5673

完成领事认证后,如果需要将文件寄回给您,请选择以下纽约金桥翻译建议的有追踪号的邮寄方式或其它您认为安全可靠的邮寄方式。特别说明:如果邮递公司寄丢了,纽约金桥翻译公司对此不负责任,也无法代为查询或提供更多帮助,敬请理解。

邮寄方式 送达时间 邮寄费用 追踪号
美国国内 USPS Priority Mail 2-5个工作日 $18
美国国内 USPS Express Mail 1-2个工作日 $35
DHL 国际快递 3-5个工作日 $75
USPS国际邮递 9-11个工作日 $50

三级认证注意事项:

1. 用于结婚登记的无配偶声明或证明,自出证之日起6个月内有效。超过有效期的文件需重新办理公证认证。

2. 用于来中国收养孩子的婚姻状况、健康、财产、收入、无违法犯罪记录公证书自公证之日起至收养登记之日止(不含中国收养中心审理时间),超过6个月的不予认证。

3. 若县书记,州务卿在审核文件时,发现任何问题,如程序不完整、格式不规范、内容不合法、文件有涂改、拆换等,该文件的三级认证将不被受理。政府官员有权要求申请人提供与认证事项有关的其他材料。

5. 经州务卿三级认证过的文件,不得任意拆装或涂改。因申请人自行拆装或涂改文件引起的问题及相关法律责任,由当事人承担。

6. 更多注意事项和问题请联系金桥翻译公证

常见问题:


1. 办理领事认证(三级认证/海牙公证),对国籍有什么要求吗?我是美国公民,可以自己直接去中国使馆办理公证吗?

答:无论是中国籍还是美国籍,或者其它国籍,我们都可以为客户办理海牙认证 (三级认证/公证)。

如果您是美国国籍或其它非中国国籍,您不能自己直接去中国使领馆办理公证,因为中国驻美使领馆只为旅居美国的中国公民办理公证,不为外国人(包括美籍华人)办理公证。美国、加拿大等外国公民必须在当地有资格的公证机构(我们金桥翻译公司就是这样的机构)办理公证(一级公证)。


2. 我人在美国,想委托他人买卖中国的房产,该如何办理委托书的海牙认证(三级认证/公证)?

答:你可以写一份委托书(我们金桥翻译公司有各种委托书样本可供您参考),带上本人证件,亲自来金桥翻译公司长岛市办公室,在公证员面前,在委托书上签名,也就是办理地方公证员公证,然后由金桥翻译代办县政府州政府(三级认证/公证)。如果您路途远,不能亲自来办公室,您可以找您当地的公证员(地保官)对委托书进行公证(即一级公证),然后把公证好的委托书原件、中国使领馆认证申请表、申请人证件复印件(照片页)、支票一并寄到您附近的金桥翻译公司办公室,或通过微信联系我们,由我们代办州海牙认证(三级认证/公证),完成认证后,我们将文件邮寄给您。


3. 我要声明放弃在中国的财产继承权,该如何办理声明书的海牙认证(三级认证/公证)?

答:你可以写一份声明书(我们金桥公司有各种声明书样本可供您参考),带上本人证件,亲自来金桥翻译公司长岛办公室,在公证员面前,在声明书上签名,也就是办理地方公证员(Notary Public)公证,然后由我们金桥代办州政府的三级认证,如果您路途远,不能亲自来金桥翻译公司长岛市办公室,您可以找您当地的公证员(地保官)对委托书进行公证(即一级公证),然后把公证好的委托书原件、中国使领馆认证申请表、申请人证件复印件(照片页)、支票一并寄到您附近的办公室,由我们代办州政府认证和海牙认证),完成认证后,我们将文件邮寄给您。


4. 我的孩子在美国出生,想回中国上户口,请问如何办理美国出生证海牙认证(三级认证/公证)?

答:可由父母一方作为申请人,办理领事认证 (三级认证/公证),所需材料如下:出生证原件、申请人(父亲或母亲一方)中国使领馆公证认证申请表、父母双方有效证件复印件(照片页)等。详情请咨询您附近的金桥公司办公室。我们可代办全美国50个州颁发的出生证等文件海牙认证。客户可到办公室办理,也可通过邮寄把材料和支票交给我们。


5. 在美国办理的结婚手续或离婚手续,如何办理美国结婚证或离婚证的海牙认证(三级认证/公证)?

答:办理结婚证海牙认证 (三级认证/公证),可由男或女一方作为申请人。所需材料如下:结婚证、申请人(夫或妻一方即可)夫妻双方证件复印件(如护照照片页)等。
办理离婚证海牙认证 (三级认证/公证),由男或女一方作为申请人。所需材料如下:离婚证、申请人证件复印件(照片页)等。
美国各州办理认证要求不同,所需材料略有不同,详情请咨询您附近的金桥公司办公室。
我们可代办全美国50个州颁发的结婚证、离婚证等文件的海牙认证。如果不能亲自来办公室,也可以把材料邮寄给我们。


6. 代办海牙认证(三级认证/公证)有区域限制么?

答:如果是委托书、声明书类的文件办理海牙认证 (三级认证/公证),只要您本人能亲自来金桥翻译公司纽约办公室签署文件,无论您居住在美国哪个州,无论您持哪国护照,我们都可以为您办理全部三个级别的公证/认证。如果您路途远,不能亲自来金桥公司办公室,您可以找您当地的公证员(地保官)对委托书、声明书进行公证(即一级公证),然后把公证好的文件原件、中国使领馆认证申请表、申请人证件复印件(照片页)、支票一并寄给我们,由我们代办州政府认证和海牙认证(三级认证/公证),完成认证后,我们将文件邮寄给您。
如果是美国出生证、结婚证、离婚证、法庭判决、学位证等全美国50个州的文件,我们可以代办三级认证(海牙认证)。您可以来办公室办理,也可以把材料和支票邮寄给我们。


7. 个人出具的文件用中文写还是用英文写?

答:个人出具的文件(比如委托书、声明书等),如果来我们金桥翻译公司做公证,只用中文就可以了,不必中英双语,更不要只用英文,除非中国国内文书使用机构对您的文件有特别要求。因为找金桥翻译公司做公证,我们的公证员懂中文,所以你的文件不需要英文。如果找老外做公证员,你得用英文写文件,但要拿到中国用又必须翻译成中文,折腾不说,还不一定能办成事,翻译件不是原件,对于买卖房产、股票等重要事情,中国的办事机构不一定接受。另外需要注意的是,美国各州对个人文件的要求不同,有少数州可能要求必须使用中英双语。


8. 台湾人在美国的结婚证、出生证、委托书、声明书等文件,可以拿到中国使领馆做海牙认证(三级认证)吗?

答:原则上是可以的。很多台湾人需要在中国大陆办理事务,比如夫妻双方,一方是大陆人,一方是台湾人,比如买卖房产、办理子女的户籍国籍、为配偶办理移民手续、在中国大陆从事商业活动等。须知,中国政府不承认中华民国,也不承认双重国籍,如果认证材料中涉及到“台湾”,中国使领馆有一些特殊要求,诸如文件中有关“中国”、“台湾”的表述必须符合要求等等。


9. 同一文件我需要办多份,有价格优惠吗?

答:州政府和中国使领馆都没有一式多份的做法,也就是说,如果客户同一文件需要办多份,这些机构仍然是按照多份文件处理和收费。如果客户同一文件需要办2份以上,我们金桥公司将优惠代理费用。


10. 可以邮寄办理海牙认证(3级认证)吗?我一定要到办公室吗?

答:可以邮寄办理。如果是出生证、结婚证类的文件(美国任何州颁发的都可以)的海牙认证 (3级认证/公证),可以通过邮寄把材料交给我们。如果是办理委托书或声明书类文件的海牙认证 (3级认证/公证),如果您本人能亲自来金桥翻译公司办公室,在公证员面前,在委托书或声明书上签名,我们可为您办理全部三个级别的公证/认证。如果您路途远,不能亲自来金桥翻译公司纽约办公室,您可以找您当地的公证员(地保官)对委托书进行公证(即一级公证),然后把公证好的文件原件、、申请人证件复印件(照片页)、支票一并寄到我们的办公室,由我们代办州政府认证和海牙认证,完成认证后,我们将文件邮寄给您。


11. 办理海牙认证(三级公证/认证)需要多长时间?有加急服务吗?

答:美国50个州,各州办理时间不同。我们的办公室提供加急服务,具体情况请咨询。


12. 你们办理《在境外居住人员领取养老金资格审核表退休金资格审批表》(以前为《健在证明》)公证吗?

答:金桥翻译公司办理《在境外居住人员领取养老金资格审核表》(以前称为《健在证明》)公证的全部手续。


13. 你们代办旅行证和护照吗?代取旅行证和护照吗?

答:因为旅行证和护照都必须本人亲自去中国使领馆办理,所以不能代办。但我们纽约办公室可为客户代取纽约总领馆的旅行证和护照。


14. 你们代办中国签证吗?费用多少?时间多长?

答:可以。我们只收取少额代办费,届时请您根据您的实际情况联系与您就近的办公室。


以下为海牙认证常用公证文书参考格式和下载地址

1、下列模板仅供参考,文书格式和内容能否使用,最终由国内文书使用单位决定。

2、公证文书,建议全部用电脑打印。如手工填写,应先向国内文书使用单位咨询。

3、填表注意事项:

(1)“身份证件名称”一栏,申请人需根据所持护照情况,填写“中国护照”或“中国香港特别行政区护照”、“中国澳门特别行政区护照”名称,不能填写“中国身份证”。申请人如需在公证文书中填写“中国身份证”信息,可在公证文书正文中表述。例如:委托人XXX(身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX)。

(2)“被委托人转委托权”一栏,申请人需根据转委托权情况,在空格处填写“有”或者“无”。

(3)“签名”和“日期”一栏,申请人需在公证人员面前亲自签署姓名和日期,不能提前签署。

放弃财产继承权声明书

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售房委托书模板 详细版

犯罪记录公证委托书

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空白授权委托书

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购房委托书参考模板

授权委托书第二页

授权委托书

如果你需要以上服务代办,请联系我们纽约工作人员:

金桥翻译公司 JINQIAOFANYI TRANSLATION INC​

电话:518-956-5673 (SAM) 

电子邮件:nycjinqiaofanyi@gmail.com

网址:www.jinqiaofanyi.com

地址:

The Falchi Building, 31-00 47th Ave Suite 3100, Long Island City, NY 11101 地铁7号线33 st-Rawson St站下车,西南方向步行九分钟 31-00 标志下方大门,直走进大堂三楼。(门口很多停车位)

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