2026年7月更新：“同一个人声明书”常用于解释护照、身份证、结婚证、入籍文件或旧证件之间的姓名拼写、顺序、婚前姓氏或译名差异。它是声明人作出的陈述，不会自动改正政府记录，也不能替代正式改名令、婚姻证明或签发机关更正。
先问收件机构是否接受声明书
不同法院、银行、房产登记部门、移民机关或中国用文单位可能要求不同。制作前应确认：
- 是否接受本人声明，还是必须提供正式更名文件；
- 需要列出哪些证件号码、签发机关和姓名版本；
- 是否要求附证件复印件；
- 需要 acknowledgment 还是宣誓式 jurat；
- 是否需要 Apostille、中文译文及译文认证。
声明书通常包括什么？
- 声明人的当前法定姓名和可安全披露的身份信息；
- 每份文件中的姓名原文、文件类型和签发机关；
- 姓名不同的原因，例如婚姻改姓、拼音规则或姓名顺序；
- 明确陈述这些文件所指为同一人；
- 真实、准确声明及签字日期。
公开模板应使用占位符，避免展示真实护照号、身份证号、出生日期或签名。正式文本应按个案和收件要求制作，不应复制陌生人的样本。
在纽约办理公证
声明人携带完整文件和有效照片身份证明，在纽约公证人面前完成收件机构要求的签署确认或宣誓。公证人确认身份、签名或宣誓程序，不证明不同证件一定属于同一人，也不替政府机关作出身份认定。
什么时候需要 Apostille？
若美国形成的声明书送往适用海牙公约的国家或地区，且收件机构要求，纽约公证文件通常先完成必要的 County Clerk 认证，再向纽约州务院申请 Apostille。中国内地自2023年11月7日起适用该公约，但用文单位仍可对内容、译文和材料提出要求。
纽约认证链请以纽约州务院官方说明为准。Apostille 证明签名和印章来源，不证明声明内容真实。
不能用声明书解决的情况
- 故意使用不同身份或虚假证件；
- 需要法院正式更名令但未取得；
- 证件本身错误，应由签发机关更正；
- 试图绕过银行、房产或政府的身份核验。
资料日期：2026年7月30日。本文提供一般文件整理信息，不构成法律意见或收件保证。